Após profundo estudo dos desafios discutidos nas últimas assembleias, concordamos que é necessário priorizar a total transparência e estabelecer atitudes proativas, norteadas pelo Estatuto Social, Regulamento Interno e Manual de Obras.
Como o objetivo principal é a contínua valorização e segurança do patrimônio dos associados, também se faz necessário revisar os procedimentos decorrentes das normas vigentes, referentes à administração e zeladoria. Esta ação é primordial para viabilizar a organização e revitalização do Residencial Belize.
Metas Prioritários da Chapa Transparência e Atitude
Administração Contábil & Jurídica: Focar junto ao departamento jurídico a redução da inadimplência; acompanhar a ação do bosque e a ação contra a JR – dados contábeis/financeiros 2016 a 2020; revisar procedimentos para a gestão da prestação de conta mensal fornecida pela administradora; concluir os dados contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstrativo do Resultado Social) para o ano de 2021, disponibilizados pela Lello, e apresentar para o Conselho Fiscal analisar e encaminhar para deliberação em assembleia.
Sede Social: Revisar os orçamentos da nova sede, com base no último edital, além de apresentar novas alternativas aos Associados, para decisão em assembleia e, assim, viabilizar o orçamento participativo.
Águas pluviais: Atualizar o orçamento para desobstrução de toda a tubulação de esgoto de águas pluviais da Avenida das Palmeiras, assim como as suas galerias e tubulações transversais, e apresentar para decisão em assembleia e, assim, viabilizar o orçamento participativo.
Raios: Providenciar diagnóstico e propostas para minimizar riscos, e apresentar orçamento para decisão em assembleia e, assim, viabilizar o orçamento participativo.
Estacionamento: Corrigir os problemas do estacionamento da Rua Canela. Se necessário, apresentar para decisão em assembleia e, assim, viabilizar o orçamento participativo.
Seguro do Residencial: Fazer uma análise de risco para cobertura de responsabilidade civil e patrimonial para a Associação Belize.
Muro do Itaú: Resolver, junto com os responsáveis, a infiltração que ocorre nas imediações do muro do Itaú.
Portões: Revisar o plano de manutenção preventiva para portões, motores e equipamentos diversos.
Portarias e administração: Providenciar melhorias das condições de trabalho nas portarias, áreas de serviço e administração. Adequar o acesso das bicicletas.
Segurança: Estabelecer cronograma de manutenção e limpeza de todas as câmeras de CFTV; revisar os testes nas redes elétricas e sensores; revisar procedimentos e equipamentos dos porteiros e rondas noturnos; manter a segurança com veículo nos feriados longos e datas comemorativas; revisar os controles de segurança com Roma e avaliar alternativas de custos.
Comunicação visual: Estabelecer um padrão e consultar especialista para revitalizar a sinalização viária do Residencial.
Comunicação interna: Agilizar a comunicação através da administradora e todos os meios disponíveis.
Revisão das normas: Concluir, em conjunto com a Comissão existente para essa finalidade, a revisão do Estatuto Social, Regulamento Interno e Manual de Obras.
Novos associados: Criar kit de boas-vindas para novos associados contendo ficha cadastral, lista de contatos, Estatuto Social, Regulamento Interno e Manual de Obras.
Cadastro: Estabelecer procedimentos para manter o cadastro dos associados atualizado.
Descarte dos resíduos: Revisar os procedimentos de faxina e a quantidade das lixeiras para atender adequadamente o condicionamento e descarte dos resíduos, gerados pelo aumento de usuários, e informar aos associados.
Roçada: Terceirizar as roçadas dos lotes, conforme aprovado em assembleia, e incluir áreas sociais e externas.
Limpeza geral: Reestruturar o processo das atividades de limpeza do Residencial, inclusive de águas das piscinas em obras paradas.
Paisagismo: Reestruturar o processo das atividades de jardinagem, revitalizar o paisagismo e iluminação de áreas destinadas ao convívio social, inclusive o acesso à praia.
Com a colaboração e compreensão dos associados, vamos nos esforçar para cumprir esta agenda.
