Após a renuncia da diretoria, qual caminho seguir? Estamos no momento de pré-eleição e é nessa hora que os associados podem e devem sugerir melhorias, sistemas, controles. Vários associados já se manifestaram. Abaixo relacionamos as solicitações mais citadas, classificadas por assuntos:
Obras e manutenção
Estruturar e gerenciar projeto para conclusão da sede social;
Resolver os problemas da drenagem das águas pluviais;
Adequação das lixeiras, para melhorar a coleta e armazenamento;
Obra na portaria de serviço para facilitar o trânsito das bicicletas;
Fazer o levantamento do piso, com pedrisco, no estacionamento do bosque;
Ampliar o paisagismo na avenida das Palmeiras;
Fazer uma rampa com muro de contenção para facilitar o acesso à praia;
Ampliar os cuidados das palmeiras que foram doadas e plantadas na orla da praia;
Ampliar a iluminação de algumas ruas;
Negociar com o Itaú para eliminar o fluxo e acúmulo de água nos terrenos próximos à sede social;
Comprar sistema de esgotamento de água parada das piscinas em construção, para empréstimo às empreiteiras.
Sistemas e procedimentos
Revisão do sistema de identificação para torná-lo mais rápido e eficiente;
Apoiar os associados que instalaram o sistema de esgoto em toda a rua, e agora precisam ratear o custo com os vizinhos;
Processo para transparência e comunicação.
Administração e finanças
Apurar responsabilidades sobre mais de 60 mil reais de dívida prescrita;
Realizar assembléia para aprovação da revisão do Estatuto, Regulamento Interno e Código de Obras;
Conscientizar e garantir o estrito cumprimento do Estatuto, Regulamento Interno e Código de Obras. Cabe a diretoria executiva, investidos nos cargos, o dever de assim proceder;
Necessário concluir as pendências dos assuntos abordados na última AGO:
Contabilidade/prestação de contas
a. Contabilidade com divergência de saldo de caixa vs demonstrativos. É urgente a contratação de uma empresa de contabilidade séria para refazer a contabilidade da Associação desde 2017. Sem isso não podemos prosseguir em nada;
b. Apresentar todos os documentos (balancetes etc) para o Conselho Fiscal, conforme requerimentos dos mesmos;
c. Realizar a auditoria. Escopo, períodos e etc a ser discutido.
Orçamento
a) Promover um orçamento participativo junto com os associados, visando listar e priorizar as várias iniciativas e necessidades de obras e etc no Residencial.
